Der Weg in die Zukunft
Wer in einem großen Projekt oder Unternehmen mitwirkt, kennt das Problem. Tausende Ansprechpartner, Tausende Abhängigkeiten. Schwer zu durchschauen für neue Kollegen oder externe Partner. Die Orientierung in diesem Konstrukt wird damit umso aufwendiger. Die Abarbeitung kleiner Aufgaben wird dadurch nicht selten schleppend. Vor allem aber steigert sich deren Preis. Eine solche kleine Aufgabe wandelt sich so zum ganzen Teilprojekt. Das wiederum nur, weil Ansprechpartner oder Prozessabfolgen nicht formal definiert sind.
Dieses Problem, Abhängigkeiten und Prozesse nicht mehr klar zu verstehen, kann man durch die Prozessvisualisierung in einheitlicher Form lösen. Durch die Abbildung der Prozesse in BPMN (Business Process Model Notation) werden sie extrem einprägsam. So auch, welche Beteiligten für welche Teilprozesse verantwortlich sind. Außerdem kann daraufhin nach den Best-Practises optimiert werden.
Diese Visualisierung erscheint zunächst unmöglich. Man benötigtaber lediglich intensive Gespräche mit allen Beteiligten. Im Nachhinein ist es möglich, das Projekt flexibel sowie intensiv zu erweitern. Beispielsweise kann aus jeder Perspektive jeder Teilprozess untersucht werden.
Mit mir haben Sie einen kompetenten Partner an Ihrer Seite, der sich mit der Erstellung und Darstellung von Prozessen in BPMN auskennt. Wichtig bei der Erstellung eines BPMN-Diagramms ist die Einhaltung der Regeln und der Orientierung an den Best-Practises. Mithilfe eines BPMN-Diagramms lassen sich später Prozessschritte einfacher nachvollziehen. Das erleichtert die Schulung von Mitarbeitern ungemein. Komplexe Abhängigkeiten werden in einfachen Diagrammen abgebildet. Zudem kann die Aufgabenreihenfolge beliebig angepasst werden.
Das Ausschöpfen ungenutzter Potentiale, freier Mitarbeiter oder Schleifen kann Ihnen dabei helfen, massiv an Kosten und Zeit einzusparen. Außerdem macht es Sie bereit für den nächsten Schritt: die Digitalisierung Ihrer Prozesse. Durch Visualisierung öffnen Sie die Tür zur Vereinfachung der Prozesse durch Technologien.
